退職届テンプレート(スマホ対応・縦書き)

退職届は、伝統的に縦書きで作成されることが多い書類です。

格式を重んじる会社や、目上の方に提出する場合は、縦書きの退職届が好まれる傾向があります。

本記事では、縦書き形式の退職届テンプレートを配布しています。

Wordファイルなので、スマートフォンからでも入力・印刷が可能です。

テンプレートの内容

このテンプレートは、Wordの文字方向を縦書きに設定して作成しています。

右側からタイトル、本文、日付、所属、氏名の順に配置されています。

横書き版と同じ文面を、縦書きのレイアウトに整えています。

スマートフォンにWordアプリをインストールし、テンプレートを開いてください。

〔〕で囲まれた部分をタップして、退職日や氏名などを入力します。

入力が終わったら、コンビニのマルチコピー機やご自宅のプリンターで印刷してください。

印刷後、押印欄に印を押せば完成です。

スマートフォンの画面では縦書きの見え方が横書きと異なるため、印刷前にプレビューで確認しましょう。

コンビニ印刷を利用する場合は、PDF形式に変換してから印刷すると崩れにくくなります。

用紙サイズはA4を選び、白紙のまま印刷してください。

文字のフォントサイズが小さすぎないか、印刷後に確認しましょう。

Q. 縦書きと横書き、どちらを選べば良いですか。

A. 会社に指定がなければどちらでも構いませんが、迷う場合は縦書きを選ぶと格式のある印象になります。

Q. スマホだけで提出まで完結できますか。

A. 入力から印刷まではスマホで完結しますが、押印は忘れずに手作業で行ってください。

縦書きの退職届は、伝統的で丁寧な印象を与えられる形式です。

スマホからでも手軽に作成できるので、ぜひ活用してください。

伝統や格式を重んじる業界、たとえば老舗企業や公的機関などでは、縦書きの退職届が好まれる傾向があります。

目上の役職者に直接手渡す場合も、縦書きのほうが丁寧な印象を与えられます。

特に指定がなければ、横書きのテンプレートを選んでも問題ありません。

押印には認印を使用するのが一般的で、シャチハタは避けるのが無難です。

印鑑を忘れずに用意し、朱肉もあわせて準備しておきましょう。

押印欄からはみ出さないよう、丁寧に押すことを心がけてください。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。