郵便局の窓口で、家族や知人に書留やゆうパックを代わりに受け取ってもらいたいときに用意するのが委任状です。
本記事では、郵便物・荷物の代理受け取りに使える委任状テンプレート（Word・PDF形式）を無料でダウンロードできます。
記入例のほか、代理人が郵便局に持参するものや、委任状があっても代理で受け取れない郵便物についても解説します。
▼委任状テンプレート（郵便物受け取り用・Word／PDF）
Word版（.docx）を無料ダウンロード：パソコンで入力して印刷したい方向け
PDF版を無料ダウンロード：印刷して手書きで記入したい方向け
登録不要で、どなたでも無料でご利用いただけます。
テンプレートの内容と記入例
このテンプレートには、代理人の情報、対象となる郵便物・荷物、委任者（ご本人）の情報を記入する欄があります。
「私宛の郵便物・荷物の受け取りに関する一切の権限を委任します」という委任文があらかじめ入っているため、空欄を埋めるだけで完成します。
記入例は以下のとおりです。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 代理人の住所 | 東京都〇〇区〇〇町1-2-3 |
| 代理人の氏名 | 郵便 花子 |
| 代理人の生年月日 | 昭和60年4月1日 |
| 対象となる郵便物・荷物 | 10月3日付の不在連絡票に記載の書留郵便（お問い合わせ番号：〇〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇） |
| 日付 | 令和8年10月5日 |
| 委任者の住所 | 東京都〇〇区〇〇町4-5-6 |
| 委任者の氏名 | 郵便 太郎（押印） |
対象欄は、不在連絡票のお問い合わせ番号や郵便物の種類まで具体的に書いておくと、窓口での確認がスムーズです。
テンプレートはWord版とPDF版の2種類を用意しています。
パソコンで入力してから印刷したい場合はWord版、印刷して手書きで記入したい場合はPDF版が便利です。
どちらも記入項目は同じなので、使いやすいほうを選んでください。
郵便局の窓口で代理受け取りする手順
手順1：不在連絡票を確認する
不在連絡票が届いている場合は、郵便物を保管している郵便局と保管期限を確認します。
保管期限を過ぎると差出人に返送されてしまうため、早めに準備しましょう。
手順2：委任状を作成する
テンプレートをダウンロードし、代理人の住所・氏名・生年月日と、対象となる郵便物を記入します。
最後に委任者（ご本人）の住所・氏名を記入し、押印すれば完成です。
手順3：代理人に必要なものを渡す
委任状の原本と不在連絡票を代理人に渡し、代理人自身の本人確認書類も忘れずに持参してもらいます。
手順4：代理人が窓口で受け取る
代理人が郵便局の窓口で委任状・本人確認書類・不在連絡票を提示し、郵便物を受け取ります。
代理人が郵便局に持参するもの
- 委任状（原本）
- 代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 不在連絡票（届いている場合）
- 印鑑（署名で対応できる場合もあります）
特に忘れやすいのが、代理人自身の本人確認書類です。
委任状がそろっていても、代理人の本人確認ができないと受け取れないため注意しましょう。
不在連絡票によっては、代理で受け取る人の情報を書く欄が設けられていることもあるため、あわせて確認してください。
必要なものは郵便物の種類や郵便局によって異なる場合があるので、不安なときは保管している郵便局に事前に問い合わせておくと安心です。
委任状があっても代理で受け取れない郵便物
本人限定受取郵便は、委任状を用意しても代理人が受け取ることはできません。
本人限定受取郵便は、名あて人本人か、差出人があらかじめ指定した代人しか受け取れない仕組みになっているためです。
新しく発行されたクレジットカードやキャッシュカード、金融機関からの重要書類などが、本人限定受取郵便で届く代表例です。
ご本人が受け取りに行けない場合は、保管期限内に受け取れる方法がないか、差出人に直接相談しましょう。
書留・ゆうパック・宅配便での違い
自宅への配達時は、同居の家族が書留やゆうパックを受け取れるケースが多くあります。
一方、郵便局の窓口で受け取る場合や、同居していない人に受け取りを頼む場合は、委任状を求められるのが一般的です。
ヤマト運輸や佐川急便など郵便局以外の宅配便は、会社ごとに代理受け取りのルールが異なります。
このテンプレートは宅配便にも使える内容ですが、事前に各社の営業所へ必要書類を確認しておきましょう。
代理人に依頼するときのポイント
代理人には、委任状に加えて荷物の内容や差出人についても伝えておくとスムーズです。
委任状は、代理人が郵便局へ行く前に余裕をもって渡しておきましょう。
複数回にわたって代理受け取りを頼む場合は、委任状に有効期間を明記しておくと便利です。
高額な商品や重要書類の受け取りは、できるだけご本人が対応するのが望ましいです。
よくある質問
Q. 家族であれば委任状なしで受け取れますか。
A. 自宅での配達時は同居家族が受け取れることが多いですが、郵便局の窓口で受け取る場合は委任状を求められることがあります。
家族であっても、委任状を用意しておくと確実です。
Q. 委任状はコピーでも良いですか。
A. 原本の提示を求められるのが一般的なため、原本を用意しましょう。
Q. 手書きの委任状でも大丈夫ですか。
A. 必要事項がそろっていれば、手書きでも受け付けてもらえることがほとんどです。
手書きで作成したい場合は、PDF版を印刷して記入すると便利です。
Q. 押印はシャチハタでも良いですか。
A. 認印で問題ないケースがほとんどですが、シャチハタなどのスタンプ印は避けたほうが無難です。
心配な場合は、保管している郵便局に確認しましょう。
テンプレートのダウンロード
郵便局での受け取り用委任状は、以下からダウンロードできます。
▼委任状テンプレート（郵便物受け取り用・Word／PDF）
Word版（.docx）を無料ダウンロード：パソコンで入力して印刷したい方向け
PDF版を無料ダウンロード：印刷して手書きで記入したい方向け
登録不要で、どなたでも無料でご利用いただけます。
まとめ
郵便局で書留やゆうパックを代理で受け取ってもらうには、委任状と代理人の本人確認書類を用意するのが基本です。
ただし、本人限定受取郵便は委任状があっても代理で受け取れないため注意しましょう。
大切な郵便物を確実に受け取るために、テンプレートをぜひご活用ください。
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