委任状テンプレート(郵便物受け取り・代理受領用)

書留郵便や宅配便など、受け取りにサインや押印が必要な荷物は、本人以外が代理で受け取ることができます。

その際に用意しておくと安心なのが、郵便物・荷物の受け取りに関する委任状です。

本記事では、郵便物や荷物の代理受領に使える委任状テンプレートを配布しています。

テンプレートの内容

このテンプレートには、代理人情報、対象となる郵便物や荷物の種類、委任者情報が含まれています。

対象欄には、書留郵便や内容証明郵便など、具体的な種類を記入できます。

Word形式なので、パソコンで入力してそのまま印刷できます。

テンプレートをダウンロードし、代理人の住所、氏名を入力します。

対象となる郵便物や荷物の種類を記入してください。

委任者(ご自身)の住所、氏名を記入し、押印すれば完成です。

作成した委任状は、代理人に持たせて郵便局や配達員に提示してもらいます。

郵便局によっては、委任状に加えて代理人の本人確認書類が必要な場合があります。

委任状の有効期間を設けたい場合は、その旨を記載しておきましょう。

重要な郵便物の場合は、事前に郵便局へ代理受領の可否を確認しておくと安心です。

押印は認印で問題ないケースがほとんどですが、心配な場合は窓口に確認しましょう。

Q. 家族であれば委任状なしで受け取れますか。

A. 同居家族であれば不要な場合もありますが、書留などは委任状を求められることがあります。

Q. 委任状はコピーでも良いですか。

A. 原本の提示を求められることが一般的なため、原本を用意しておきましょう。

大切な郵便物を確実に受け取るためにも、委任状を準備しておくと安心です。

テンプレートをぜひご活用ください。

代理人には、委任状に加えて荷物の内容や差出人についても伝えておくとスムーズです。

不在票が届いている場合は、再配達の日時も代理人と共有しておきましょう。

高額な商品や重要書類の受け取りは、できるだけご本人が対応するのが望ましいです。

委任状は、代理人が郵便局や配達員と対面する前に渡しておきましょう。

受け取り予定日が事前にわかっている場合は、早めに準備しておくと安心です。

複数回にわたって代理受領を依頼する場合は、有効期間を明記しておくと便利です。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。