請求書テンプレート完全版｜個人事業主・フリーランス向け

請求書とは、商品やサービスの対価として代金を請求するために発行する書類です。

個人事業主やフリーランスにとって、報酬を受け取るために欠かせない書類です。

本記事では、そのまま使える請求書の無料テンプレートを配布しています。

テンプレートの内容

このテンプレートには、請求書番号、発行日、支払期限、宛先、明細表、合計金額、振込先情報までの一式が含まれています。

明細表には品目・数量・単価・金額・備考の欄があります。

振込先情報や振込手数料の負担についての一文もあらかじめ用意しています。

テンプレートをダウンロードし、Wordで開いてください。

請求書番号、発行日、支払期限、宛先の会社名を入力します。

明細表に品目・数量・単価を記入し、金額を計算します。

振込先情報を記入し、消費税・合計金額を入力すれば完成です。

支払期限は、取引先とあらかじめ取り決めた条件にあわせて記載しましょう。

振込先情報に誤りがあると、入金トラブルにつながるため、必ず確認してください。

請求書番号を振っておくと、後から特定の請求書を探しやすくなります。

発行した請求書は、控えを保管しておくと確定申告の際にも役立ちます。

個人事業主の場合、請求書などの帳簿書類は原則7年間の保存が必要とされています。

電子データで保存する場合は、電子帳簿保存法の要件を確認しておきましょう。

紙で保管する場合も、年度ごとにファイリングしておくと管理がしやすくなります。

Q. 請求書はいつ発行すれば良いですか。

A. 納品後や業務完了後、契約で定めたタイミングで発行するのが一般的です。

Q. 振込手数料は誰が負担するべきですか。

A. 慣例として請求先が負担することが多いですが、契約内容によって異なるため事前に確認しましょう。

請求書は、報酬を確実に受け取るための重要な書類です。

テンプレートを活用して、正確でスムーズな請求業務にお役立てください。

見積書で金額を提示し、納品書で納品を証明し、請求書で代金を請求するという一連の流れがあります。

3つの書類の内容を一致させておくと、取引先とのやり取りがスムーズになります。

会計ソフトを利用している場合は、テンプレートの記載項目をあわせておくと入力の手間を減らせます。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。