退職願と退職届の違い＋無料テンプレート

退職の際に提出する書類には、「退職願」と「退職届」の2種類があります。

名前は似ていますが、意味合いや効力に違いがあります。

本記事では、それぞれの違いを解説し、退職願の無料テンプレートを配布しています。

退職願と退職届の違い

退職願は、退職を会社にお願いする書類で、会社が承認するまでは撤回できる場合があります。

退職届は、退職の意思を一方的に届け出る書類で、提出後の撤回は基本的に認められません。

退職の意思をやわらかく伝えたい場合は退職願、意思が固い場合は退職届を使うのが一般的です。

テンプレートをダウンロードし、Wordで開いてください。

退職理由は「一身上の都合により」とし、退職を希望する日付を記入します。

所属部署とご自身の氏名を記入し、押印してください。

宛名には会社の正式名称と代表者名を入力します。

退職願と退職届のどちらを提出すべきか迷う場合は、就業規則を確認しましょう。

退職願は、会社の承認前であれば撤回できる可能性がありますが、承認後は撤回が難しくなります。

退職届は法的効力が強いため、提出前に本当に退職の意思が固まっているか確認しましょう。

どちらの書類も、直属の上司に手渡しするのがマナーです。

Q. 退職願と退職届、どちらを先に出すべきですか。

A. 一般的には、まず退職願を提出して会社の承認を得たうえで、必要に応じて退職届を提出します。

Q. 会社によって呼び方が違うことはありますか。

A. 会社によっては退職届のみで運用している場合もあるため、就業規則を確認しておくと安心です。

退職願と退職届は似ているようで役割が異なる書類です。

状況に合わせて正しいほうを選び、円満な退職につなげましょう。

退職の意思は、繁忙期を避け、余裕を持って上司に伝えるのが望ましいです。

引き止めにあった場合も、感謝の気持ちを伝えつつ意思をはっきり示すことが大切です。

退職理由を聞かれた際は、前向きな表現を心がけると角が立ちにくくなります。

退職後は、健康保険や年金の切り替え手続きが必要になります。

離職票や源泉徴収票など、会社から受け取る書類も忘れずに確認しましょう。

転職先が決まっている場合は、必要書類の提出期限もあわせて確認しておくと安心です。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。