履歴書送付状テンプレート｜郵送・メール添付用

履歴書を郵送やメールで送る際には、送付状を添えるのがビジネスマナーです。

送付状があることで、採用担当者に丁寧な印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の送付に特化した送付状の無料テンプレートを配布しています。

テンプレートの内容

このテンプレートには、日付、応募先企業名、差出人情報、挨拶文、書類一覧の表が含まれています。

応募の経緯や意気込みを一言添えられる文面になっています。

履歴書だけでなく、職務経歴書を同封する場合にも対応できる表になっています。

テンプレートをダウンロードし、Wordで開いてください。

〔〕で囲まれた部分に、応募先の会社名やご自身の氏名、連絡先を入力します。

表に、同封する書類名(履歴書、職務経歴書など)と部数を記入してください。

内容を確認したら印刷し、履歴書と一緒に封筒へ入れます。

応募先の会社名は、正式名称で記載しましょう。

宛名は「採用ご担当者様」とするのが一般的です。

メールに添付する場合は、PDF形式に変換すると体裁が崩れにくくなります。

送付状は履歴書より上に重ねるのが基本です。

Q. メールで応募する場合も送付状は必要ですか。

A. メール本文が送付状の代わりになりますが、履歴書をPDFで送る場合は簡単な送付状を添付するとより丁寧です。

Q. 送付状はA4サイズで良いですか。

A. 履歴書と同じA4サイズにそろえると、まとまりのある印象になります。

丁寧な送付状は、書類選考での第一印象を左右することもあります。

テンプレートを活用して、転職・就職活動をスムーズに進めましょう。

履歴書を送る封筒は、A4サイズがそのまま入る角形2号封筒がおすすめです。

封筒の表には「履歴書在中」と朱書きしておくと、採用担当者に一目で伝わります。

郵送する場合は、折り曲げずに送れる大きさの封筒を選びましょう。

職務経歴書を同封する場合は、履歴書の下に重ねて封筒に入れるのが一般的です。

書類の順番は、送付状、履歴書、職務経歴書の順にそろえましょう。

書類がバラバラにならないよう、クリップで軽く留めておくと丁寧です。

応募先から指定のフォーマットがある場合は、そちらを優先してください。

複数の企業に応募する際は、それぞれの応募先名に書き換えるだけで使い回せます。

ファイル名を応募先ごとに分けて保存しておくと、送り間違いを防げます。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。