FAX送付状テンプレート無料ダウンロード｜ビジネス用

FAX送付状とは、FAXで書類を送る際に一緒に送信する案内状のことです。

送信枚数や宛先、送信者情報を記載することで、相手が受信内容をすぐに把握できるようにする役割があります。

取引先や役所とのやり取りで、いまだにFAXが使われる場面は少なくありません。

本記事では、そのまま使えるFAX送付状の無料テンプレートを配布しています。

テンプレートの内容

このテンプレートには、送信日時、宛先、FAX番号、差出人情報、送信枚数、書類一覧の表、伝言欄までが含まれています。

Word形式なので、パソコンで文字を入力してそのまま印刷し、FAX送信できます。

伝言欄があるため、書類だけでは伝えきれない補足事項を書き添えることができます。

テンプレートをダウンロードし、Wordで開いてください。

〔〕で囲まれた部分に、送付先の会社名やFAX番号、自社の情報を入力します。

表に送付する書類名と枚数を記入してください。

伝言欄に必要な連絡事項を書いたら完成です。

送信枚数には、送付状自体の1枚も含めて記載しましょう。

FAX番号は、送信前に必ずもう一度確認してください。

個人情報を含む書類を送る場合は、送信先が正しいか特に注意しましょう。

送信後は、相手に電話などで到着確認をすると丁寧です。

Q. FAX送付状は毎回必要ですか。

A. 社内など気心の知れた相手であれば省略されることもありますが、社外への送信では添付するのが基本のマナーです。

Q. 手書きのFAX送付状でも良いですか。

A. 手書きでも問題ありませんが、あらかじめ枚数欄などが用意されたテンプレートを使うと記入漏れを防げます。

FAX送付状は、書類の内容を正しく相手に伝えるための大切な案内状です。

テンプレートを活用して、スムーズなFAX送信にお役立てください。

FAX送信前には、原稿が斜めにならないようセットし直しましょう。

送信後に「送信結果レポート」を確認すると、正しく届いたかをその場でチェックできます。

重要な書類を送る場合は、送信後に電話で到着確認をするとより丁寧です。

一度作成したFAX送付状は、宛先だけ書き換えれば繰り返し使い回せます。

よく使う取引先ごとにファイルを分けて保存しておくと、次回の作業が楽になります。

クラウドストレージに保存しておけば、外出先からでも編集できます。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。