納品書テンプレート無料まとめ

納品書とは、商品やサービスを納品した際に、その内容を証明するために発行する書類です。

納品物の品目や数量を明記することで、受け取る側も内容を確認しやすくなります。

本記事では、そのまま使える納品書の無料テンプレートを配布しています。

テンプレートの内容

このテンプレートには、納品書番号、納品日、宛先、明細表、合計金額、検収印欄までの一式が含まれています。

明細表には品目・数量・単価・金額・備考の欄があります。

検収印欄があるため、受け取り側の確認をその場で記録できます。

テンプレートをダウンロードし、Wordで開いてください。

納品書番号と納品日、宛先の会社名を入力します。

明細表に納品した品目、数量、単価を記入し、金額を計算します。

消費税と合計金額を入力すれば完成です。

納品書の内容は、見積書や請求書の内容と一致させましょう。

数量や金額に誤りがあると、後の請求トラブルにつながる可能性があります。

納品書は、請求書発行前の証憑として保管しておくことをおすすめします。

検収印は、相手先の担当者に必ず確認のうえ押してもらいましょう。

納品書は商品やサービスを納品した事実を証明する書類です。

一方、請求書は代金の支払いを求めるための書類という違いがあります。

取引によっては、納品書と請求書をまとめて発行する場合もあります。

Q. 納品書は必ず発行しなければいけませんか。

A. 法律上の義務ではありませんが、取引の証憑として発行しておくと安心です。

Q. 納品書と請求書を分ける必要がありますか。

A. 取引先の慣習によりますが、分けて発行するのが一般的です。

納品書は、取引の内容を正確に記録するための重要な書類です。

テンプレートを活用して、スムーズな納品業務にお役立てください。

納品書は、商品やサービスを実際に納品したタイミングで発行するのが基本です。

分割で納品する場合は、納品のたびに納品書を発行すると管理がしやすくなります。

電子データでの納品の場合も、納品書を発行しておくと双方の記録として残せます。

納品書と請求書を紐づけて管理しておくと、入金確認や税務調査の際にもスムーズです。

会計ソフトを使っている場合は、納品書の情報をそのまま請求書作成に反映できると効率的です。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。