株主総会議事録テンプレート

株主総会を開催した場合、会社法により議事録の作成が義務付けられています。

議事録には、開催日時や出席状況、決議内容などを正確に記載する必要があります。

本記事では、株主総会議事録の無料テンプレートを配布しています。

テンプレートの内容

このテンプレートには、開催日時、開催場所、出席状況(株主総数、議決権数など)、出席役員、議案ごとの決議内容が含まれています。

会社法で求められる記載事項を踏まえた構成にしています。

議長および出席取締役の記名押印欄も用意しています。

テンプレートをダウンロードし、会社名と開催日時、開催場所を入力します。

出席状況(株主総数、議決権数、出席株主数など)を記入してください。

議案ごとに、審議内容と決議結果(賛成の割合など)を記入します。

議長および出席取締役が記名押印すれば完成です。

株主総会議事録は、会社法によって本店に10年間、支店に5年間の備え置きが義務付けられています。

記載事項に不備があると、後日の登記手続き等に支障が出る場合があります。

複数の議案がある場合は、議案ごとに番号を分けて記載しましょう。

内容に不安がある場合は、司法書士や弁護士に確認することをおすすめします。

取締役会議事録は、取締役会での決議内容を記録する書類です。

株主総会議事録は、株主による決議を記録する点が異なります。

どちらも会社法で作成が義務付けられているため、それぞれ正しい形式で作成しましょう。

Q. 株主総会議事録は誰が作成しますか。

A. 法律上の作成者に決まりはありませんが、一般的には総会に出席した取締役や担当者が作成します。

Q. 押印は必須ですか。

A. 法律上必須ではありませんが、実務上は議長や出席取締役が押印するのが一般的です。

株主総会議事録は、法律で作成が義務付けられている重要な書類です。

テンプレートを活用して、正確な議事録を作成しましょう。

株主総会議事録には、出席株主の名簿や委任状の写しを添付する場合があります。

決議事項に関連する資料がある場合は、あわせて保管しておくと後日の確認に役立ちます。

登記手続きが必要な決議の場合は、司法書士に相談しながら準備を進めましょう。

決議内容が定款変更や役員変更など重要な事項に関わる場合は、事前に司法書士へ相談しておくと安心です。

議事録の記載内容に不備があると、後日の登記申請で差し戻しになることがあります。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。