議事録テンプレート無料まとめ(Word版)

議事録とは、会議で話し合われた内容や決定事項を記録するための書類です。

後から内容を振り返ったり、欠席者に共有したりする際に欠かせません。

本記事では、そのまま使える議事録の無料テンプレートを配布しています。

テンプレートの内容

このテンプレートには、会議名、日時、場所、出席者、欠席者、議題、議事内容、決定事項、次回予定までの一式が含まれています。

項目ごとに表形式で整理されているため、必要な情報をもれなく記録できます。

Word形式なので、パソコンで入力しながらそのまま議事録を完成させられます。

テンプレートをダウンロードし、Wordで開いてください。

会議名、日時、場所、出席者、欠席者を表に入力します。

議題ごとに議事内容と決定事項を記入してください。

次回の会議予定を記入すれば完成です。

議事録は、できるだけ会議直後に作成すると内容を正確に残せます。

発言者名を記載する場合は、誤解を招かないよう正確に記録しましょう。

決定事項は、誰が、いつまでに、何をするかを明確にしておくと後で役立ちます。

作成した議事録は、出席者に共有して内容の確認をとると安心です。

会議中にすべてをメモしようとせず、要点だけを記録することを意識すると効率的です。

録音を活用すれば、後から正確な内容を確認しながら清書できます。

箇条書きを使うと、後から読み返したときにも内容が把握しやすくなります。

Q. 議事録は誰が作成するべきですか。

A. 決まりはありませんが、進行役以外の参加者が記録係を担当するのが一般的です。

Q. 議事録はどのくらい詳しく書くべきですか。

A. 決定事項と、その根拠となった議論の要点がわかる程度で十分です。

議事録は、会議の内容を正確に共有するための大切な記録です。

テンプレートを活用して、効率的な議事録作成にお役立てください。

オンライン会議では、画面共有をしながらリアルタイムで議事録を入力すると効率的です。

録画機能を使える場合は、後から発言内容を確認しながら清書することもできます。

チャット欄に残った発言も、議事録に反映しておくと記録が充実します。

前回の議事録を会議の冒頭で振り返ると、決定事項の進捗を確認しやすくなります。

未完了のタスクがあれば、次回の議題として引き継いでおくと抜け漏れを防げます。

▼テンプレート(Word)はこちらからダウンロードできます。