戸籍謄本の委任状テンプレート｜代理人が取得する時の書き方(Word・PDF)

戸籍謄本や戸籍抄本は、本人のほか、配偶者や直系の親族であれば委任状なしで請求できます。

一方で、兄弟姉妹や友人などに代わりに取りに行ってもらう場合は委任状が必要です。

この記事では、戸籍の証明書を代理人が請求するときに使える委任状テンプレートと書き方を紹介します。

戸籍謄本の委任状テンプレート(Word・PDF)

下記から戸籍の証明書請求用の委任状をダウンロードできます。

戸籍謄本・抄本のほか、除籍謄本や改製原戸籍の請求にも対応しています。

▼委任状テンプレート（戸籍謄本・抄本請求用・Word／PDF）

Word版（.docx）を無料ダウンロード：パソコンで入力して印刷したい方向け

PDF版を無料ダウンロード：印刷して手書きで記入したい方向け

登録不要で、どなたでも無料でご利用いただけます。

戸籍の証明書は、請求できる人が法律で決められています。

委任状なしで請求できるのは、次の人です。

これ以外の人、たとえば兄弟姉妹、おじ・おば、友人、勤務先の人などが請求する場合は、委任状が必要です。

兄弟姉妹は直系ではないため、家族であっても委任状が必要になる点に注意しましょう。

本籍地がある市区町村の長あてに書きます。

現在住んでいる市区町村ではなく、本籍地の市区町村である点に注意してください。

戸籍を特定するために、本籍(地番まで)と筆頭者の氏名を正確に書きます。

本籍がわからない場合は、本籍入りの住民票で確認できます。

必要な証明書にチェックを入れます。

相続手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍が必要になるため、除籍謄本や改製原戸籍を求められることがよくあります。

「相続手続きのため」「パスポート申請のため」など、具体的な目的を書きます。

使用目的があいまいだと、窓口で確認されることがあります。

窓口では、委任状と代理人の本人確認書類を提示します。

手数料は、戸籍謄本・抄本が1通450円、除籍謄本・改製原戸籍謄本が1通750円が目安です。

本籍地以外の市区町村でも戸籍謄本を取得できる「広域交付」という制度があります。

ただし、広域交付を利用できるのは本人・配偶者・直系親族が窓口に来た場合に限られ、委任状を持った代理人は利用できません。

代理人が請求する場合は、本籍地の窓口に行くか、本籍地の市区町村へ郵送で請求しましょう。

戸籍謄本を兄弟姉妹や知人に取得してもらうときは、委任状を準備しておきましょう。

本籍と筆頭者を正確に書き、必要な証明書の種類にチェックを入れておけば、窓口での手続きがスムーズです。

住民票もあわせて取得する場合は、住民票の委任状テンプレートもご利用ください。